Outlook verliert eine Copilot-Funktion: KI-Themes werden schon im Oktober eingestellt
Microsoft räumt bei Copilot offenbar weiter auf. Diesmal trifft es eine Funktion in Outlook, die noch gar nicht besonders lange zum Angebot gehört: Themes by Copilot wird eingestellt.
Mit der Funktion konnten Nutzer mit einer entsprechenden Copilot-Lizenz individuelle Designs für Outlook mithilfe von KI erstellen und anschließend als Oberfläche verwenden.
Bereits im Laufe des Oktober 2026 soll damit Schluss sein. Betroffen sind dabei praktisch alle Outlook-Varianten, in denen die Funktion bisher angeboten wurde.
Das Interessante dabei: Wer sein Copilot-Theme jetzt noch aktiviert, kann es offenbar behalten.
Allerdings gibt es einen kleinen Haken.
Copilot-Themes verschwinden aus Outlook
Microsoft möchte die Funktion bis Ende Oktober 2026 vollständig aus Outlook entfernen.
Betroffen sind:
- das neue Outlook für Windows
- Outlook für macOS
- Outlook für Android
- Outlook für iOS
- Outlook im Web
Voraussetzung für Themes by Copilot war bislang ohnehin eine entsprechende Copilot-Lizenz.
Nach der Umstellung verschwindet die Möglichkeit, neue KI-Themes über die Outlook-Einstellungen zu erstellen oder auszuwählen.
Warum Microsoft die Funktion bereits wieder einstellt, wurde nicht genannt.
Ob sie schlicht zu wenig genutzt wurde oder Microsoft die Ressourcen lieber an anderer Stelle einsetzen möchte, bleibt damit offen.
Wer sein Copilot-Theme behalten möchte, sollte jetzt handeln
Ganz verschwinden müssen vorhandene Designs allerdings nicht.
Wer aktuell ein Theme by Copilot aktiviert hat, kann dieses auch nach dem Ende der Funktion weiterhin verwenden.
Das aktuelle Hintergrundbild beziehungsweise Design bleibt erhalten, solange man es nicht ändert.
Das gilt auch für Themes, die bisher automatisch aktualisiert wurden. Sie bleiben nach der Abschaltung auf ihrem letzten Stand stehen.
Aus einem dynamischen KI-Theme wird damit gewissermaßen ein ganz normales statisches Design.
Einmal gewechselt, gibt es keinen Weg zurück
Und hier kommt der entscheidende Punkt.
Nach der Abschaltung kann man zwar jederzeit zu einem normalen Outlook-Theme wechseln.
Zurück zum vorherigen Copilot-Theme geht es danach aber nicht mehr.
Wer also ein KI-generiertes Outlook-Design hat, das ihm wirklich gefällt, sollte sich gut überlegen, ob er es nach Ende Oktober austauscht.
Denn dann gilt tatsächlich:
Weg ist weg.
Eine Möglichkeit, das alte Copilot-Theme anschließend wieder auszuwählen oder ein neues zu erzeugen, soll es nicht mehr geben.
Eine ziemlich kurze Karriere
Themes by Copilot war im Grunde eine nette Spielerei.
Die Idee dahinter: Copilot erstellt ein individuelles Outlook-Design, sodass man etwas mehr Abwechslung in die normalerweise doch recht sachliche Mail-Oberfläche bekommt.
Lebensnotwendig war die Funktion sicherlich nicht.
Trotzdem zeigt die Einstellung ganz gut, wie schnell sich das Angebot rund um Copilot derzeit verändert.
Funktionen werden eingeführt, ausprobiert und teilweise genauso schnell wieder zurückgezogen.
Gerade bei KI-Funktionen würde ich mich deshalb momentan nicht unbedingt darauf verlassen, dass jede neue Möglichkeit dauerhaft zum Produkt gehört.
Administratoren müssen nichts unternehmen
Für Unternehmen ist die Änderung zumindest unkompliziert.
Administratoren müssen nichts konfigurieren oder deaktivieren. Microsoft entfernt Themes by Copilot automatisch.
Der Rollout der Abschaltung beginnt voraussichtlich Mitte Oktober 2026 und soll bis zum Monatsende abgeschlossen sein.
Weitere Informationen für Administratoren stellt Microsoft im Microsoft 365 Admin Center unter der Message-Center-ID MC1492954 bereit.
Mein Eindruck
Ich werde der Funktion vermutlich keine Träne nachweinen.
Ein individuell gestaltetes Outlook kann nett sein, aber bei einem Mailprogramm stehen für mich andere Dinge deutlich weiter oben auf der Wunschliste.
Spannend finde ich eher die Art der Abschaltung.
Microsoft erlaubt bestehenden Nutzern nämlich, ihr aktuelles Design zu behalten – aber nur so lange, wie sie es nicht ändern.
Damit entsteht fast so etwas wie ein kleines digitales Sammlerstück:
Ein Outlook-Copilot-Theme, das man irgendwann noch besitzt, aber nicht mehr neu erstellen kann.
Ob das in ein paar Jahren jemanden beeindruckt, ist eine andere Frage.
Fazit
Microsoft stellt Themes by Copilot in Outlook im Oktober 2026 ein.
Neue KI-generierte Designs können danach nicht mehr erstellt oder ausgewählt werden. Wer bereits ein Copilot-Theme verwendet, darf es allerdings behalten.
Automatisch wechselnde Themes frieren auf dem zuletzt verwendeten Design ein.
Und wer anschließend auf ein normales Outlook-Theme wechselt, kann nicht mehr zurück.
Wer also gerade ein Copilot-Design verwendet und daran hängt, sollte vor dem nächsten Klick in den Outlook-Einstellungen kurz überlegen.
Denn manchmal merkt man erst nach dem Wechsel, dass Microsoft den Rückweg bereits abgebaut hat.