Microsoft

Excel Canvas: Microsoft will aus Tabellen automatisch interaktive Auswertungen machen

KI-Generiertes Foto

Microsoft arbeitet an einer neuen Funktion für Excel, die durchaus spannend klingt: Excel Canvas.

Die Idee dahinter ist einfach. Statt aus einer umfangreichen Tabelle selbst Diagramme, Kennzahlen und Auswertungen zusammenzubauen, soll Copilot diese Arbeit übernehmen und aus den vorhandenen Daten automatisch eine übersichtliche, visuelle Darstellung erzeugen.

Das könnte vor allem dann praktisch werden, wenn man nicht jede einzelne Zeile analysieren möchte, sondern schnell einen Überblick über die wichtigsten Zahlen braucht.

Was ist Excel Canvas?

Excel Canvas soll eine zusätzliche visuelle Oberfläche in Excel werden.

Copilot greift dabei auf die Daten einer Arbeitsmappe zu und erstellt daraus automatisch eine Art Dashboard mit:

  • Diagrammen

  • Kennzahlen

  • wichtigen Trends

  • Auffälligkeiten

  • Zusammenfassungen

  • interaktiven Auswertungen

Der große Vorteil: Das Ganze soll mit der eigentlichen Excel-Datei verbunden bleiben.

Ändern sich die Daten in der Tabelle, aktualisiert sich auch das Canvas entsprechend.

Weniger Handarbeit bei Diagrammen

Wer regelmäßig mit Excel arbeitet, kennt das Problem.

Eine Tabelle mit vielen Daten ist schnell erstellt. Wirklich brauchbare Diagramme oder eine übersichtliche Auswertung daraus zu bauen, dauert dagegen oft deutlich länger.

Bisher gibt es dafür im Grunde mehrere Möglichkeiten:

  • Diagramme selbst erstellen

  • Pivot-Tabellen verwenden

  • Copilot einzelne Auswertungen erstellen lassen

  • Daten in Power BI übernehmen

Excel Canvas soll diesen Prozess deutlich vereinfachen.

Statt jedes Diagramm einzeln aufzubauen, könnte Copilot automatisch erkennen, welche Kennzahlen und Darstellungen zu den vorhandenen Daten passen.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Nehmen wir eine einfache Umsatz-Tabelle mit:

  • Datum

  • Produkt

  • Region

  • Umsatz

  • Kosten

  • Gewinn

Aus solchen Daten könnte Excel Canvas beispielsweise automatisch eine Übersicht erstellen mit:

  • Gesamtumsatz

  • Gewinn

  • Umsatzentwicklung

  • stärkster Region

  • umsatzstärkstem Produkt

  • Diagramm für die letzten Monate

Ändert sich später ein Wert in der Tabelle oder kommen neue Daten hinzu, sollen sich diese Auswertungen automatisch anpassen.

Genau das macht die Funktion interessant.

Copilot soll das Canvas per Sprache verändern können

Microsoft plant außerdem, dass sich die Darstellung über Copilot-Prompts anpassen lässt.

Man könnte also beispielsweise schreiben:

Zeige mir die Umsatzentwicklung der letzten sechs Monate und vergleiche die Regionen.

Oder:

Erstelle eine Übersicht mit Umsatz, Gewinn und den drei stärksten Produkten.

Wie weit diese Steuerung am Ende tatsächlich gehen wird, ist derzeit noch nicht vollständig bekannt.

Noch einige offene Fragen

Microsoft hat die Funktion bereits in seiner Microsoft-365-Roadmap angekündigt, viele Details zur Bedienung fehlen allerdings noch.

Zum Beispiel ist noch offen, ob Excel Canvas:

  • als eigenes Arbeitsblatt erscheint

  • mehrere Tabellenblätter gleichzeitig auswerten kann

  • pro Tabelle ein eigenes Canvas erstellt

  • separat neben der eigentlichen Arbeitsmappe angezeigt wird

Auch wie gut komplexere Datenmodelle verarbeitet werden, muss sich erst noch zeigen.

Konkurrenz zu Power BI?

Power BI dürfte durch Excel Canvas nicht plötzlich überflüssig werden.

Für große Datenmodelle, professionelle Dashboards und umfangreiche Berichte bleibt Power BI wesentlich leistungsfähiger.

Für normale Excel-Nutzer könnte Canvas aber genau die Lücke dazwischen schließen.

Wer lediglich aus einer vorhandenen Tabelle schnell eine saubere Übersicht erstellen möchte, müsste dann möglicherweise nicht mehr extra ein separates Analyse-Tool verwenden.

Automatische Aktualisierung ist der interessante Teil

Die reine Erstellung von Diagrammen durch KI ist inzwischen nichts Besonderes mehr.

Interessanter ist meiner Meinung nach, dass das Canvas dauerhaft mit den Quelldaten verbunden bleiben soll.

Wenn das zuverlässig funktioniert, könnte man damit aus einer normalen Excel-Arbeitsmappe relativ schnell ein kleines Dashboard machen, ohne jedes Diagramm selbst pflegen zu müssen.

Gerade bei regelmäßig aktualisierten Listen könnte das viel Arbeit sparen.

Veröffentlichung ist noch für September geplant

Nach aktuellem Stand soll Excel Canvas noch im September 2026 allgemein verfügbar werden.

Geplant ist die Funktion zunächst für:

  • Excel unter Windows

  • Excel im Web

Ob alle Microsoft-365-Nutzer die Funktion gleichzeitig erhalten oder ob bestimmte Copilot-Lizenzen erforderlich sind, dürfte sich spätestens zum Start genauer zeigen.

Fazit

Excel Canvas könnte eine der praktischeren Copilot-Funktionen in Excel werden.

Statt KI nur für einzelne Formeln oder Fragen einzusetzen, soll sie diesmal aus einer kompletten Arbeitsmappe automatisch eine verständliche visuelle Auswertung erstellen.

Wenn Microsoft das gut umsetzt, könnte der typische Ablauf künftig tatsächlich so aussehen:

Daten eintragen → Copilot starten → fertiges Dashboard erhalten.

Für komplexe Analysen wird Power BI weiterhin seine Berechtigung haben. Für den normalen Excel-Alltag könnte Canvas aber eine sehr angenehme Abkürzung werden.

Quelle: https://www.neowin.net/news/microsoft-is-working-on-excel-canvas-and-it-sounds-pretty-sweet/