Wer seine E-Mail-Adressen bei ALL-INKL.COM verwaltet, muss für den täglichen Zugriff nicht zwingend WebMail verwenden.

Die Postfächer lassen sich problemlos in klassischen Mailprogrammen wie Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail oder einem Smartphone-Mailclient einrichten.

Das ist nicht nur bequemer, wenn man mehrere Konten verwaltet. Ein eingerichteter Mailclient greift außerdem direkt über IMAP oder POP3 sowie SMTP auf die Mailserver zu und ist für den täglichen Abruf nicht auf die WebMail-Oberfläche angewiesen.

In diesem Beitrag zeige ich die wichtigsten Einstellungen und erkläre, welche Variante ich persönlich verwenden würde.

Eigene E-Mail-Adressen für Domains und Subdomains

Bei ALL-INKL.COM können für die dort registrierten Domains eigene E-Mail-Adressen eingerichtet werden.

Das gilt laut Anbieter auch für Subdomains.

Verwaltet werden die E-Mail-Adressen über das KAS, also die technische Kundenadministration.

Damit lassen sich beispielsweise Adressen wie:

kontakt@meinedomain.de

oder auch Postfächer unter einer Subdomain anlegen.

Welche Server verwendet ALL-INKL?

Für Posteingang und Postausgang verwendet ALL-INKL denselben grundlegenden Servernamen:

<Ihr-Login>.kasserver.com

<Ihr-Login> wird dabei durch den eigenen KAS-Loginnamen ersetzt.

ALL-INKL nennt als Beispiel:

w0123456.kasserver.com

Hat euer KAS-Konto beispielsweise den Loginnamen w0123456, lautet der Mailserver entsprechend:

w0123456.kasserver.com

Wichtig dabei:

Der KAS-Login ist hier Bestandteil des Servernamens.

Die konkreten Zugangsdaten für das jeweilige E-Mail-Postfach solltet ihr direkt im KAS kontrollieren und anschließend im Mailprogramm eintragen.

IMAP oder POP3?

Grundsätzlich stehen beide Verfahren zur Verfügung.

Für den normalen Einsatz auf mehreren Geräten würde ich heute IMAP bevorzugen.

Bei IMAP bleiben die Nachrichten auf dem Server und werden zwischen den Geräten synchronisiert.

Lese ich beispielsweise eine Nachricht in Thunderbird, erscheint sie anschließend auch auf dem Smartphone als gelesen.

Das gilt ebenfalls für Ordner und andere Änderungen am Postfach.

POP3 funktioniert anders

POP3 ist stärker auf den klassischen lokalen Abruf ausgelegt.

Nachrichten werden dabei vom Server auf das jeweilige Gerät heruntergeladen.

Das kann in bestimmten Szenarien weiterhin sinnvoll sein.

Wer sein Postfach aber gleichzeitig auf PC, Notebook und Smartphone verwendet, fährt mit IMAP normalerweise deutlich komfortabler.

Die offiziellen ALL-INKL-Ports

ALL-INKL nennt folgende Ports für seine Mailserver:

Für eine neue Einrichtung würde ich nach Möglichkeit die verschlüsselten Varianten verwenden.

Für IMAP wäre das:

Port 993
SSL/TLS

Für den Mailversand:

Port 465
SSL/TLS

ALL-INKL unterstützt ausdrücklich verschlüsselte Verbindungen über SSL/TLS.

Meine bevorzugte Konfiguration

Für ein normales modernes Postfach würde ich folgende Einstellungen verwenden:

Posteingangsserver

Protokoll: IMAP
Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 993
Verschlüsselung: SSL/TLS

Postausgangsserver

Protokoll: SMTP
Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 465
Verschlüsselung: SSL/TLS
Authentifizierung: erforderlich

Falls es beim Versand mit der jeweiligen Software oder Netzwerkumgebung Probleme gibt, steht außerdem Port 587 als alternative SMTP-Verbindung zur Verfügung.

ALL-INKL E-Mail in Thunderbird einrichten

Thunderbird eignet sich meiner Meinung nach sehr gut für normale IMAP-Postfächer.

Nach dem Start fügt ihr ein neues E-Mail-Konto hinzu.

Zunächst werden normalerweise folgende Informationen abgefragt:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Passwort des Postfachs

Thunderbird versucht danach, die passenden Einstellungen automatisch zu erkennen.

Das kann funktionieren.

Ich kontrolliere die Werte trotzdem lieber einmal manuell.

Thunderbird: Posteingang

Für den Posteingangsserver verwendet ihr:

Protokoll: IMAP
Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 993
Verbindungssicherheit: SSL/TLS

Bei Benutzername und Passwort werden die Zugangsdaten des betreffenden Postfachs verwendet, wie sie im KAS hinterlegt beziehungsweise dafür vorgesehen sind.

Thunderbird: Postausgang

Für SMTP:

Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 465
Verbindungssicherheit: SSL/TLS
Authentifizierung: aktiviert

Anschließend lässt sich das Konto testen.

Wenn Nachrichten empfangen und verschickt werden können, ist die Einrichtung abgeschlossen.

ALL-INKL E-Mail in Outlook einrichten

Auch Microsoft Outlook kann die ALL-INKL-Postfächer über IMAP verwalten.

Beim Hinzufügen eines neuen Kontos gebt ihr zunächst eure E-Mail-Adresse an.

Falls Outlook die Einstellungen nicht korrekt automatisch erkennt, wählt ihr die manuelle Konfiguration beziehungsweise IMAP aus.

Outlook: Posteingangsserver

Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 993
Verschlüsselung: SSL/TLS

Outlook: Postausgangsserver

Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 465
Verschlüsselung: SSL/TLS
Authentifizierung: erforderlich

Falls der Versand nicht funktioniert, kann alternativ Port 587 getestet werden.

Wenn Outlook empfängt, aber nicht sendet

Dieses Fehlerbild kommt bei Mailprogrammen immer wieder vor:

Empfangen funktioniert problemlos, beim Versenden erscheint dagegen eine Fehlermeldung.

ALL-INKL empfiehlt in diesem Fall unter anderem folgende Prüfungen:

• Blockiert eine Firewall die SMTP-Verbindung?

• Greift das Antivirenprogramm in die Mailverbindung ein?

• Ist SMTP-Authentifizierung aktiviert?

• Funktioniert alternativ Port 587?

Besonders die SMTP-Authentifizierung sollte man kontrollieren.

Der Postausgangsserver benötigt eine Anmeldung.

Apple Mail, Smartphone und andere Programme

Das gleiche Prinzip gilt für praktisch jeden normalen Mailclient.

Dazu gehören beispielsweise:

• Apple Mail

• iPhone und iPad

• Android-Mailprogramme

• eM Client

• weitere IMAP-fähige Mailprogramme

Die Oberfläche sieht jeweils etwas anders aus.

Die Serverdaten bleiben aber gleich.

IMAP

Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 993
SSL/TLS

SMTP

Server: <Ihr-Login>.kasserver.com
Port: 465
SSL/TLS
Authentifizierung erforderlich

Damit lässt sich ein ALL-INKL-Postfach unabhängig von WebMail direkt im gewünschten Mailprogramm verwenden.

Push-Nachrichten über IMAP IDLE

ALL-INKL unterstützt bei entsprechenden Tarifen außerdem IMAP IDLE.

Unterstützt das verwendete Mailprogramm diese Technik ebenfalls, können neue Nachrichten unmittelbar im Client erscheinen.

Das kommt dem typischen Push-Verhalten nahe:

Eine neue E-Mail trifft auf dem Server ein und das Mailprogramm zeigt sie kurz darauf an, ohne ständig manuell nach neuen Nachrichten suchen zu müssen.

Gerade auf Smartphone und Notebook ist das angenehm.

Gesendet, Entwürfe und Papierkorb richtig zuordnen

Bei einem IMAP-Postfach werden auch Ordner wie:

• Gesendet

• Entwürfe

• Papierkorb

• Spam

auf dem Server gespeichert.

ALL-INKL ermöglicht es, entsprechende Standardordner über WebMail festzulegen.

Zusätzlich lässt sich im KAS für E-Mail-Postfächer XLIST aktivieren.

ALL-INKL empfiehlt diese Funktion insbesondere dann, wenn dasselbe Postfach mit mehreren unterschiedlichen E-Mail-Programmen verwendet wird.

Das kann verhindern, dass Thunderbird, Outlook und andere Clients jeweils eigene Ordner anlegen.

Sonst sieht das Postfach irgendwann beispielsweise so aus:

Gesendet
Sent
Sent Items

Technisch funktioniert das.

Übersichtlich ist etwas anderes.

Spam- und Virenfilter sind enthalten

In den aktuellen Webhosting-Paketen von ALL-INKL ist bereits ein Spam- und Virenfilter enthalten.

Die Konfiguration erfolgt über WebMail.

ALL-INKL weist außerdem darauf hin, dass typische Sammel- oder Standardadressen naturgemäß mehr Spam erhalten.

Dazu gehören beispielsweise:

info@domain.de

oder:

webmaster@domain.de

Solche Adressen werden von automatisierten Spam-Systemen sehr häufig ausprobiert.

Eine individuellere Adresse wie:

vorname.nachname@domain.de

kann deshalb deutlich weniger unerwünschte Nachrichten erhalten.

Wie groß dürfen E-Mail-Anhänge sein?

ALL-INKL empfiehlt, dass E-Mail-Anhänge 100 MB nicht überschreiten.

Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass man regelmäßig Dateien mit 99 MB durch die Gegend schicken sollte.

Der Mailserver des Empfängers kann deutlich niedrigere Größenbeschränkungen besitzen.

Bei wirklich großen Dateien würde ich deshalb eher einen Download-Link oder einen geeigneten Dateitransfer verwenden.

E-Mail ist schließlich vieles.

Ein besonders eleganter Ersatz für einen Fileserver gehört eher nicht dazu.

WebMail und Mailserver sind nicht dasselbe

Gerade wenn eine WebMail-Oberfläche einmal nicht verfügbar ist, ist dieser Unterschied wichtig.

WebMail ist die Webseite, über die das Postfach im Browser bedient wird.

Thunderbird, Outlook oder ein Smartphone-Mailclient verwenden dagegen direkt die dafür vorgesehenen Mailserver über:

• IMAP oder POP3 für den Empfang

• SMTP für den Versand

Ein bereits eingerichteter Mailclient benötigt deshalb die WebMail-Oberfläche nicht für den eigentlichen Zugriff auf das Postfach.

Natürlich können trotzdem auch die darunterliegenden Maildienste selbst von einer technischen Störung betroffen sein.

Ein WebMail-Ausfall bedeutet aber nicht automatisch, dass IMAP und SMTP ebenfalls ausgefallen sein müssen.

IMAP ist für mich die sinnvollste Variante

Für den normalen Alltag würde ich bei ALL-INKL ein Postfach über IMAP mit SSL/TLS einrichten.

Damit bleiben Nachrichten und Ordner zwischen mehreren Geräten synchron.

Auf dem PC kann beispielsweise Thunderbird laufen, während das gleiche Konto gleichzeitig auf dem Smartphone eingerichtet ist.

Beide Geräte arbeiten dann mit demselben serverseitigen Postfach.

Gerade bei geschäftlichen Adressen finde ich das deutlich angenehmer als eine klassische POP3-Konfiguration.

Fazit

E-Mail-Postfächer bei ALL-INKL.COM lassen sich problemlos in Thunderbird, Outlook, Apple Mail und vielen anderen Programmen einrichten.

Für eine moderne Konfiguration würde ich folgende Einstellungen verwenden:

Posteingang:

IMAP
<Ihr-Login>.kasserver.com
Port 993
SSL/TLS

Postausgang:

SMTP
<Ihr-Login>.kasserver.com
Port 465
SSL/TLS
Authentifizierung erforderlich

Dabei wird <Ihr-Login> durch den eigenen KAS-Loginnamen ersetzt.

Die eigentlichen Zugangsdaten des Postfachs sollten direkt anhand der Angaben im KAS übernommen werden.

Wer mehrere Geräte verwendet, dürfte mit IMAP normalerweise am besten fahren.

Und ein zusätzlicher praktischer Vorteil bleibt:

Wer Thunderbird, Outlook oder einen anderen Mailclient eingerichtet hat, ist beim täglichen Mailzugriff nicht ausschließlich auf WebMail angewiesen.

Quelle

ALL-INKL.COM – E-Mail, Mailserver und WebMail:
https://all-inkl.com/