Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Thomas Seibold – SeiboldSoft
Glückaufstraße 20, 09366 Stollberg
E-Mail: kontakt@seiboldsoft.com
Telefon: +49 37296546017

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher unserer Website seiboldsoft.com, registrierte Nutzer, Kunden, Interessenten sowie Personen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Sie beschreibt Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Ihre Rechte nach DSGVO.

3. Erhobene Daten und Zweck

Name, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Kundenkommunikation, Vertragserfüllung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten

Zweck: Abwicklung von Aufträgen und Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

IP-Adresse, Browserinfos, Betriebssystem

Zweck: Betriebssicherheit, Schutz vor Missbrauch, technische Funktionalität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Logfiles, Serverdaten

Zweck: Systemüberwachung, Fehleranalyse, Sicherheitsmaßnahmen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Speicherung und Ort der Daten

Web- und E-Mail-Hosting: Kundendaten werden auf Servern der Netcup GmbH, Deutschland gespeichert. AVV ist abgeschlossen. Speicherdauer: nur so lange, wie Verträge bestehen.
Rechnungen/Kundenverwaltung: lokal auf verschlüsselten VeraCrypt-Archiven auf eigenen Servern. Speicherdauer: gesetzlich vorgeschrieben 10 Jahre.
Kontaktanfragen: gespeichert für maximal 6 Monate, danach gelöscht.

5. Cookies

Unsere Website nutzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

Technisch notwendiges Session-Cookie: für Kontaktformular/Botschutz. Formularinhalte werden Ende-zu-Ende verschlüsselt via PGP übertragen. Das Cookie verfolgt Ihr Verhalten nicht und wird nach Sitzungsende gelöscht. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

6. Weitergabe an Dritte

Daten werden nur weitergegeben, wenn:

dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Netcup als Hosting-Anbieter)
gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern
Rechnungs- oder Buchhaltungsdienstleister beteiligt sind

Alle Drittanbieter sind verpflichtet, die Daten gemäß DSGVO zu verarbeiten.

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten, z. B. zu YouTube. Wenn Sie diesen Links folgen, verlassen Sie unsere Seite und die externen Anbieter können Ihre Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Dritten. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Anbieter.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: kontakt@seiboldsoft.com oder +49 37296546017.

8. Pflichtangaben

Keine Einwilligungspflicht für technisch notwendige Cookies
Datenschutzbeauftragter: nicht benannt (freiwillig, keine Pflicht nach DSGVO)

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht und treten mit Veröffentlichung in Kraft.